List intencyjny może dać poczucie, że rekrutacja zakończyła się sukcesem, ale nie zawsze oznacza gwarancję zatrudnienia. To pisemna deklaracja zamiaru współpracy, która zwykle porządkuje ustalenia między kandydatem a pracodawcą przed podpisaniem właściwej umowy. Poniżej wyjaśniamy, kiedy możesz go otrzymać, jakie są skutki jego podpisania, na co uważać i czym różni się od innych dokumentów.
Czym jest list intencyjny i czy trzeba po nim podjąć pracę?
List intencyjny to dokument, w którym obie strony potwierdzają zamiar współpracy i dalszych działań. W rekrutacji oznacza najczęściej, że pracodawca chce zatrudnić kandydata, a kandydat jest zainteresowany podjęciem pracy na wstępnie ustalonych warunkach.
Taki dokument porządkuje ustalenia, ale co do zasady nie jest właściwą umową. Jego podpisanie nie oznacza automatycznie, że musisz złożyć wypowiedzenie w obecnej firmie albo rozpocząć pracę w nowym miejscu. Sąd Najwyższy wskazał, że list intencyjny zawierający oświadczenie woli obu stron z reguły wyraża jedynie wolę zawarcia umowy po negocjacjach.
Kiedy pracodawca wręcza list intencyjny kandydatowi?
Najczęściej po zakończonej rekrutacji, ale przed podpisaniem właściwej umowy. Zwykle wtedy, gdy do jej zawarcia potrzebne są jeszcze formalności, decyzje wewnętrzne albo czas na zakończenie pracy u poprzedniego pracodawcy.
W takim dokumencie możesz znaleźć planowany termin rozpoczęcia pracy, stanowisko, wynagrodzenie, formę zatrudnienia i zakres obowiązków. Listy intencyjne stosuje się też przy współpracy biznesowej, handlowej i w negocjacjach między firmami, ale ten artykuł skupia się na interesie kandydata i pracownika.
Co powinien zawierać list intencyjny?
Treść zależy od celu dokumentu, ale im prościej i konkretniej jest napisany, tym łatwiej ocenić, na co się zgadzasz. Warto, aby zawierał:
- miejscowość i datę,
- imię, nazwisko i adres kandydata,
- nazwę firmy oraz adres pracodawcy,
- tytuł dokumentu,
- stanowisko i planowany termin rozpoczęcia pracy,
- wynagrodzenie albo sposób jego ustalenia,
- najważniejsze obowiązki i warunki współpracy,
- informację, czy list ma moc prawną, czy jest tylko deklaracją,
- podpis pracodawcy i podpis kandydata.
Dobrze przygotowany list powinien zmieścić się na jednej stronie A4. Najważniejsze są jasne sformułowania, które pokazują, czy dokument jest tylko potwierdzeniem wcześniejszych ustaleń, czy zawiera konkretne zobowiązania.
Jakie są skutki podpisania listu intencyjnego?
Zależą od tego, czy dokument zawiera wyłącznie deklarację, czy także wiążące postanowienia. Co do zasady list intencyjny nie wywołuje skutków typowych dla umowy o pracę. Sam w sobie nie daje gwarancji zatrudnienia, prawa do wynagrodzenia ani obowiązku wykonywania pracy.
Inaczej może być, gdy treść listu zawiera konkretne zobowiązania, np. karę za wycofanie się z ustaleń, klauzulę poufności albo bardzo precyzyjną obietnicę zawarcia umowy. Wtedy dokument może zostać uznany za źródło określonych konsekwencji prawnych. Dlatego przed podpisaniem sprawdź szczególnie fragmenty dotyczące odpowiedzialności, rezygnacji i poufności.
Czym list intencyjny różni się od innych dokumentów?
Umowa przedwstępna wywołuje dalej idące skutki prawne. Zgodnie z Kodeksem cywilnym zobowiązuje jedną albo obie strony do zawarcia w przyszłości określonej umowy i powinna określać jej istotne postanowienia.
Umowa o pracę jest właściwą umową między pracownikiem a pracodawcą.
List motywacyjny to zupełnie inny dokument. Piszesz go Ty jako kandydat, aby pokazać motywację, doświadczenie i dopasowanie do oferty. List intencyjny przygotowuje zwykle pracodawca albo obie strony po rekrutacji, by potwierdzić ustalenia przed podpisaniem umowy.
List intencyjny. Wzór dla pracownika
Poniższy wzór możesz potraktować jako punkt wyjścia do rozmowy z pracodawcą. Przed podpisaniem sprawdź, czy warunki zatrudnienia odpowiadają wcześniejszym ustaleniom.
[Miejscowość, data]
[Twoje imię i nazwisko]
[Twój adres][Nazwa firmy]
[Adres siedziby]List intencyjny dotyczący zatrudnienia
Niniejszym [nazwa firmy] potwierdza zamiar zatrudnienia [Twoje imię i nazwisko] na stanowisku [nazwa stanowiska].
Strony potwierdzają wolę zawarcia umowy o pracę po zakończeniu niezbędnych formalności i uzgodnieniu ostatecznej treści właściwej umowy.
Planowane zatrudnienie ma nastąpić na następujących warunkach:
- stanowisko: [nazwa stanowiska],
- planowany termin rozpoczęcia pracy: [data],
- miejsce pracy: [adres / tryb pracy],
- wymiar czasu pracy: [np. pełny etat],
- wynagrodzenie: [kwota brutto] zł brutto miesięcznie,
- najważniejsze obowiązki: [krótki opis obowiązków].
Niniejszy list intencyjny stanowi potwierdzenie woli stron i wcześniejszych ustaleń. Dokument nie jest umową o pracę ani umową przedwstępną i nie rodzi obowiązku zawarcia umowy, chyba że obie strony postanowią inaczej w formie pisemnej.
Z poważaniem,
[Podpis pracodawcy]Potwierdzam zapoznanie się z treścią listu intencyjnego.
[Twój podpis]
Czy warto podpisać list intencyjny?
Warto, jeśli jego treść jest zgodna z ustaleniami i nie nakłada na Ciebie niejasnych zobowiązań. Taki dokument może pomóc Ci spokojniej zaplanować zmianę pracy, rozmowę z obecnym pracodawcą i dalsze negocjacje.
Szukasz pracy w Bielsku-Białej i okolicach?
Sprawdź nasze aktualne oferty. W każdym ogłoszeniu jasno podajemy stawki, formę zatrudnienia i zasady współpracy. Skontaktuj się z nami, a chętnie odpowiemy na wszystkie Twoje pytania.