Bardzo ważnym krokiem w wyborze agencji zatrudnienia jest wybór legalnej i godnej zaufania agencji pracy. Na rynku można znaleźć wiele firm, które ogłaszają się jako agencje zatrudnienia działające zgodnie z przepisami, jednak nie wszystkie z nich spełniają wymagane standardy prawne. Upewnienie się, że wybrana agencja jest wiarygodna i legalna jest kluczowa dla osób, które chcą z niej korzystać.
Każda z agencji pracy musi zostać zgłoszona do specjalnego rejestru. KRAZ (czyli Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia) to ogólnodostępny rejestr agencji zatrudnienia, do którego każdy ma dostęp. Znajdują się tam najważniejsze dane, takie jak NIP, dane kontaktowe, adres siedziby i data wpisania do rejestru. Jeśli jakaś agencja nie znajduje się w rejestrze agencji pracy, to niestety nie działa ona legalnie.
Warto zwracać również uwagę na opinie o agencji pracy tymczasowej, chociaż nie zawsze są one obiektywne. Wiele osób może nie wiedzieć, jak dokładnie działają agencję pracy i mogą wyrażać swoje opinie na podstawie pojedynczych doświadczeń, które niekoniecznie odzwierciedlają rzeczywistość. Ważne jest, aby dokładnie analizować dane opinie i zwracać uwagę na powtarzające się wzorce w opiniach zarówno pozytywnych, jak i negatywnych.
Według polskiego prawa, agencja pracy zobowiązana jest do posiadania lokalu, do którego mogliby zgłaszać się osoby chętne do pracy lub klienci szukający pracowników. Jeśli widzisz, że agencja zatrudnienia rekrutuje tylko w sposób zdalny i nie ma żadnej siedziby, to może oznaczać, że działa ona nielegalnie. Warto sprawdzić agencję pracy, czy da się ją znaleźć łatwo w internecie, czy jest podany adres siedziby, dane kontaktowe itp. Można również szukać strony internetowej, czy profilu na mediach społecznościowych.
Upewnienie się, czy agencja jasno określa wszelkie koszty i opłaty związane z jej usługami, również jest bardzo ważne. Unikaj agencji, które wymagają wysokich opłat z góry bez zapewnienia gwarancji zatrudnienia.
Dobrze jest dowiedz się, jak długo agencja działa na rynku i jakie ma doświadczenie w rekrutacji. Im dłużej dana firma pozostaje na rynku, tym bardziej stabilna jest. Długotrwała obecność na rynku często świadczy o solidnym zapleczu, wiarygodności oraz zdolności do adaptacji w zmieniających się warunkach gospodarczych. Doświadczenie agencji przekłada się również na lepsze zrozumienie potrzeb zarówno pracodawców, jak i pracowników, co może skutkować bardziej efektywnym procesem rekrutacyjnym i wyższą jakością świadczonych usług.